Assistante Medico-Administrative

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - SERVICE UPUMI (SAINT ANTOINE)

 Mission générale
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
Missions permanentes
Relire, saisir, corriger et imprimer les comptes rendus d'hospitalisation, de courriers de consultation et de courriers administratifs divers
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
Assister au staff dans la mesure du possible
Planifier les rendre rendez-vous en consultation si suivi
Gestion du courrier 
Répondre au téléphone et traiter les demandes des interlocuteurs
Réceptionner les fax : résultats de biologie à transmettre aux médecins, rdv d'examens aux IDE et médecins
Scanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patients
Gérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH…)
Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagers
Transmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patients
Faire la programmation des hospitalisations : demande des examens, coordination des dates, information du patient
Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses avec les secrétaires médicales du DAU.
Descendre les dossiers papier aux archives
Missions ponctuelles
Réservation de la salle de staff pour besoin du service ou d'autres services demandeurs
Gestion des réclamations en concertation avec l'équipe médicale, l'encadrement et la direction des relations avec les usagers
Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)