Secrétariat médical

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Secrétariat médical - Unité de Thérapie Cellulaire

Missions principales :
Accueil téléphonique : gestion des appels et redirection selon les demandes
Gestion des mails de deux messageries : thérapie cellulaire et CAR T Cells (MTI)
Gestion des dossiers du laboratoire : Constitution des dossiers donneur/receveur et suivi des documents (examens de Laboratoire, formulaires de demande, édition des étiquettes)
Suivi des plannings de greffes Saint-Louis et des autres centres greffeurs et mise à jour
Suivi des demandes de greffe de sang placentaire intra-familial (création des dossiers donneur/receveur, envoi procédure, kit de prélèvement et saisie dans tableau récapitulatif Excel, gestion du dossier)
Création des dossiers CAR-T cells (MTI) avec recherche des éléments et suivi des plannings
Secrétariat des praticiens du laboratoire (courriers, photocopies, classement divers)
Saisie de l'activité du laboratoire dans Gilda
Assurer la permanence de l'accueil et standard téléphonique. Prise de rendez-vous des greffes. Accueil des coursiers pour réception et envoi des colis, des produits cellulaires
Suivi des dossiers jusqu'à la validation finale des médecins
Classement des comptes rendus cliniques, examens de laboratoire
Archivage des dossiers et gestion des archives
Réactualisation du stock hôtelier et des imprimés
Participations aux staffs (Pitié Salpêtrière, CAR T St Louis, CAR T Henri Mondor, Robert Debré.
En tant que PRI, il supervise régulièrement le processus de production de PTC (>5 procédures/ ans) et il participe au moins à 10h par an de formation dans le domaine de la thérapie cellulaire (notamment dans le domaine de la greffe de cellules souches hématopoïétiques). 
Utilisation de plusieurs logiciels informatiques spécifiques : Orbis, Aghate, Maksystem, Stemsoft.
Missions ponctuelles : 
Préparation des dossiers de la banque de sang placentaire
Remplace l'AH si nécessaire : Courrier, dépôt des examens dans les laboratoires, transport des produits cellulaires

Les qualités professionnelles requises :
- Esprit d'équipe, assiduité
- Esprit d'organisation pour planification rigoureuse du travail
- Sens de l'accueil et de la communication
- Sens des responsabilités
- Respect et participation aux normes d'hygiène de laboratoire.

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)