Assistante / Gestionnaire de formation (H/F)

Assistante / Gestionnaire de formation (H/F) – Télétravail - Temps partiel

Présentation du poste

Chez LESPRATIQUES, organisme de formation certifié Qualiopi, nous accompagnons chaque jour des professionnels dans le développement de leurs compétences, avec exigence, proximité et sens du service.

Dans un contexte de croissance de l’activité, nous recrutons une assistante ou un(e) gestionnaire de formation en CDD à temps partiel, en télétravail, rattaché(e) directement à la direction.

Ce poste est central dans l’organisation. Il vise à sécuriser, structurer et fluidifier toute la gestion administrative des formations, afin de garantir une expérience de qualité pour les clients, les apprenants et les formateurs.

Vous intervenez après la phase commerciale et prenez le relais sur l’ensemble de l’administration des actions de formation. Le poste est évolutif et pourra s’adapter à l’évolution de l’activité et aux compétences de la personne recrutée.

Rôle global au sein de l’organisation

Vous êtes un véritable point d’appui pour la direction et un repère pour les différents interlocuteurs.

Votre rôle est de faire en sorte que chaque formation se déroule dans un cadre administratif fluide, conforme et rassurant, tout en contribuant à la qualité globale de nos parcours.

Votre réussite sur ce poste repose sur votre autonomie, votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre capacité à travailler sereinement à distance.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre administrativement les actions de formation après validation commerciale ou enregistrement CPF
• Assurer le suivi administratif des clients, des apprenants et des formateurs
• Créer, gérer et clôturer les dossiers de formation (convocations, émargements, attestations, évaluations, bilans)
• Garantir la conformité des dossiers au regard des exigences Qualiopi
• Utiliser et mettre à jour l’outil Digiforma (plannings, dossiers, documents, suivi)
• Coordonner les échanges administratifs entre la direction, les formateurs et les apprenants
• Centraliser, vérifier et archiver les documents liés aux actions de formation
• Alerter la direction en cas de points de vigilance ou de non-conformité

Critères de réussite sur le poste

• Être autonome et à l’aise dans un environnement 100 % télétravail
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode
• Sécuriser la conformité administrative et qualité
• Apporter un réel soulagement organisationnel à la direction
• Être fiable, rigoureux(se) et engagé(e) dans son rôle
• Expérience en gestion administrative de la formation professionnelle
• Bonne connaissance des dispositifs de formation (idéalement CPF)
• Maîtrise de Digiforma fortement appréciée
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux
• Aisance rédactionnelle et relationnelle, à l’écrit comme à l’oral
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et esprit de service

Pourquoi nous rejoindre – LESPRATIQUES

Rejoindre LESPRATIQUES, c’est intégrer un organisme de formation à taille humaine, certifié Qualiopi, où la qualité, le respect des personnes et le sens du travail bien fait ne sont pas des mots, mais des pratiques quotidiennes.

C’est évoluer dans un environnement de confiance, en lien direct avec la direction, avec une réelle autonomie et une vision globale de l’activité formation. Ici, chacun comprend le sens de ce qu’il fait et l’impact concret de son rôle sur les apprenants, les clients et les formateurs.

C’est aussi rejoindre une structure en développement, qui laisse de la place aux idées, à l’amélioration continue et à la responsabilisation. Le poste proposé n’est pas un simple rôle d’exécution : il est structurant, utile et reconnu.

Enfin, LESPRATIQUES propose un cadre de travail à distance assumé, fondé sur la confiance, la clarté des rôles et l’envie de travailler sérieusement, sans rigidité inutile.

Ce poste est ouvert à toutes et tous. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont les bienvenues et des aménagements peuvent être envisagés si nécessaire.