Assistante Gestionnaire de Copropriété (H/F)

Offre n° 209TXSY: Assistante Gestionnaire de Copropriété (H/F)

Cabinet de gestion immobilière - Syndic de copropriété basé à Deauville (14800).

Vos missions

• Gestion administrative et comptable
  • Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales, procès-verbaux et courriers aux copropriétaires.
  • Suivi des contrats d'entretien, des sinistres et des dossiers d'assurance.
  • Traitement des demandes courantes des copropriétaires et des locataires.
  • Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers de copropriété.
  • Préparation des appels de fonds et suivi des règlements.
• Coordination technique et prestataires
  • Suivi des interventions des entreprises et artisans sur les parties communes.
  • Gestion des ordres de service et relances des prestataires.
  • Traitement des déclarations de sinistres auprès des compagnies d'assurance.
  • Coordination avec les conseils syndicaux.

Votre profil

• Formation Bac+2 minimum dans le domaine de l'immobilier, de la gestion ou du droit (BTS PI, BTS NDRC, DUT ou équivalent).
• Une première expérience en cabinet de syndic ou en gestion immobilière est un atout apprécié.
• Connaissance des bases de la réglementation en copropriété appréciée.
• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Sens du relationnel et de la communication écrite et orale.
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (ICS, Thetrawin, Uni-T, etc.) est un plus.

Conditions du poste

• Lieu de travail : Deauville (14800), déplacements ponctuels possibles.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Prise de poste : dès que possible.

Type de contrat

• CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Avantages

• 13e mois