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Assistante Gestionnaire de Copropriété (H/F)

VILLERS SUR MER, 14
il y a 3 jours
CDI
Temps plein
Bac+2

INTERPLAGES

Cabinet de gestion immobilière - Syndic de copropriété

5 Quai des Marchands - 14800 Deauville

OFFRE D'EMPLOI

Assistante en gestion de copropriété

Poste basé à Deauville (14) - Prise de poste dès que possible\n\n

Vos missions

Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriété, vous assurerez un rôle d'appui administratif, technique et relationnel sur un portefeuille de résidences

Gestion administrative et comptable :
  • Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales, procès-verbaux et courriers aux copropriétaires
  • Suivi des contrats d'entretien, des sinistres et des dossiers d'assurance
  • Traitement des demandes courantes des copropriétaires et des locataires
  • Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers de copropriété
  • Préparation des appels de fonds et suivi des règlements
Coordination technique et prestataires
  • Suivi des interventions des entreprises et artisans sur les parties communes
  • Gestion des ordres de service et relances des prestataires
  • Traitement des déclarations de sinistres auprès des compagnies d'assurance
  • Coordination avec les conseils syndicaux

Votre profil

Formation et expérience
  • Formation Bac+2 minimum dans le domaine de l'immobilier, de la gestion ou du droit (BTS PI, BTS NDRC, DUT ou équivalent)
  • Une première expérience en cabinet de syndic ou en gestion immobilière est un atout apprécié
  • Connaissance des bases de la réglementation en copropriété appréciée
Compétences et qualités requises
  • Excellente organisation et rigueur administrative
  • Sens du relationnel et de la communication écrite et orale
  • Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (ICS, Thetrawin, Uni-T, etc.) est un plus
Conditions du poste
  • Lieu de travail : Deauville (14800), déplacements ponctuels possibles
  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Prise de poste : dès que possible

Comment postuler ?

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :

gestion@interplages.com

Objet du mail : « Candidature Assistante Copropriété - Deauville »

Entreprise
SASU INTERPLAGES
INTERPLAGES est un cabinet de gestion immobilire implant Deauville, spcialis dans le syndic de coproprit et la gestion locative. Fort d'une expertise reconnue en Normandie et en rgion parisienne, le cabinet administre un portefeuille de plusieurs centaines de coproprits et s'appuie sur une quipe pluridisciplinaire rpartie entre ses agences de Deauville, Le Havre et Paris. Structure dynamique en pleine croissance, INTERPLAGES accompagne ses clients copropritaires avec rigueur.
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