Assistante des stages et de l'alternance (H/F)
LYON 07, 69
il y a 17 jours
Dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein de la Direction des Etudes de Lyon, nous recherchons un Assistant ou une Assistante des stages et de l'alternance pour une durée de six mois. Votre mission sera de participer à la gestion administrative et au déploiement de la politique de professionnalisation des étudiants au travers de la mise en œuvre locale des dispositifs de stage, d'alternance et césure dans le cadre d'une démarche qualité affirmée.
Missions principales :
* Assurer la gestion administrative des stages d'une cohorte d'étudiants ;
* Répondre aux sollicitations des étudiants et des entreprises (questions des tuteurs de stage ou d'alternance ou des RH des entreprises) en se coordonnant avec le groupe et la Responsable Relations Entreprises du campus ;
* Conseiller les étudiants tout au long du processus de stage et d'alternance (de la recherche au rapport) ;
* Coordonner les corrections des rapports de stage et affecter les suiveurs ;
* Contribuer à centralisation et à l'actualisation des données liées aux stages et aux alternances en concertation avec la Chargée Stages et Alternance ;
* Participer à la préparation des jurys (notes, cas particuliers, etc.) ;
* Gérer les engagements contractuels avec les intervenants en se coordonnant avec l'équipe RH et préparer les bons de commande ;
* Gérer l'interface avec les entreprises.
Missions complémentaires :
* Participer aux événements du campus (forum entreprises, journées portes ouvertes, .).
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative et justifiez d'une expérience professionnelle significative, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.
À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance d'un ERP est importante pour mener à bien vos missions et une expérience avec une plateforme de gestion des stages sera un atout supplémentaire.
Votre sens de la confidentialité et votre discrétion sont reconnus. Vous vous distinguez par votre excellent relationnel, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe. Autonome et organisé(e), vous savez anticiper, vous adapter et réagir rapidement. Votre rigueur, votre méthode et votre diplomatie seront également des atouts clés pour réussir dans vos missions.
Caractéristiques du poste proposé :
* Type de contrat : contrat à durée déterminée ;
* Durée du contrat : 6 mois ;
* Durée du travail : temps plein (35 heures/semaine)
* Rémunération : selon profil
* Statut : employé
* Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.
Poste à pourvoir dès janvier 2026.
L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Missions principales :
* Assurer la gestion administrative des stages d'une cohorte d'étudiants ;
* Répondre aux sollicitations des étudiants et des entreprises (questions des tuteurs de stage ou d'alternance ou des RH des entreprises) en se coordonnant avec le groupe et la Responsable Relations Entreprises du campus ;
* Conseiller les étudiants tout au long du processus de stage et d'alternance (de la recherche au rapport) ;
* Coordonner les corrections des rapports de stage et affecter les suiveurs ;
* Contribuer à centralisation et à l'actualisation des données liées aux stages et aux alternances en concertation avec la Chargée Stages et Alternance ;
* Participer à la préparation des jurys (notes, cas particuliers, etc.) ;
* Gérer les engagements contractuels avec les intervenants en se coordonnant avec l'équipe RH et préparer les bons de commande ;
* Gérer l'interface avec les entreprises.
Missions complémentaires :
* Participer aux événements du campus (forum entreprises, journées portes ouvertes, .).
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative et justifiez d'une expérience professionnelle significative, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.
À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance d'un ERP est importante pour mener à bien vos missions et une expérience avec une plateforme de gestion des stages sera un atout supplémentaire.
Votre sens de la confidentialité et votre discrétion sont reconnus. Vous vous distinguez par votre excellent relationnel, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe. Autonome et organisé(e), vous savez anticiper, vous adapter et réagir rapidement. Votre rigueur, votre méthode et votre diplomatie seront également des atouts clés pour réussir dans vos missions.
Caractéristiques du poste proposé :
* Type de contrat : contrat à durée déterminée ;
* Durée du contrat : 6 mois ;
* Durée du travail : temps plein (35 heures/semaine)
* Rémunération : selon profil
* Statut : employé
* Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.
Poste à pourvoir dès janvier 2026.
L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
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