Assistante de gestion Administrative (H/F)

Description du poste : Soutien administratif des collaborateurs du CFA et de l'Organisme Gestionnaire afin de faciliter la réalisation des missions. Garantir la qualité des relations avec les parties prenantes, en interne comme en externe. Participer au bon fonctionnement quotidien du CFA.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA, informer et conseiller les interlocuteurs et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
• Organiser et effectuer le classement administratif du CFA.
• Mettre à disposition des collaborateurs du CFA les documents administratifs autorisés.
• Assurer la gestion du courrier : rédiger et mettre en forme des courriers, ouvrir le courrier et le transmettre aux intéressés, procéder aux formalités d'envoi du courrier ou des courriels.
• Contribuer au processus d'inscription des apprenants, saisir les informations sur YParéo et effectuer, le cas échéant, les mises à jour.
• Participer à la gestion administrative et logistique des événements organisés au sein du CFA.
• Contribuer à l'organisation des réunions internes : préparer l'ordre du jour et les dossiers afférents, concevoir les supports visuels et rédiger les comptes rendus.

Type d'emploi

CDD mi-temps (19h/semaine) ou CDI temps partiel.

Avantages

RTT

Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée.

Conditions

Lieu du poste : En présentiel.

Date de début prévue : Dès que possible.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1867,02 € sur 12 mois.

Profil souhaité

Débutant accepté.

Compétences indispensables

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

BTP CFA Brétigny-sur-Orge est un centre de formation professionnel spécialisé dans les métiers du bâtiment en apprentissage et en alternance, situé à Brétigny-sur-Orge (Essonne). Il fait partie du réseau BTP CFA Ile-de-France et propose des formations diplômantes et qualifiantes du CAP au BTS dans divers secteurs d'activités. L'établissement accompagne les jeunes ainsi que les adultes dans leur reconversion professionnelle.