Chargé de la gestion des archives (H/F)
Description du poste :
Affecté au bureau soutien interne du CERHS, sous les ordres du chef d'atelier matériel AGSC et management de l'information, le titulaire du poste participe aux opérations d'exploitation du courrier "arrivée": tri, enregistrement et ventilation (papier et via la solution de gestion de courrier CORAIL déployée sur intradef du courrier "départ": préparation courrier émanant des différentes division avant expédition, retour ou redirection des courriers arrivés par erreur au CERHS (établissement bordereau d'envoi des archives "papier" du CERHS : dématérialisation, suivi, destruction ou expédition service archive concerné.
Il supplée, le cas échéant, le personnel en charge de la partie vaguemestre en liaison avec le chef d'atelierLe personnel recherché devra maîtriser la bureautique afin de pouvoir exploiter les différents outils mis à sa disposition pour la gestion du courrier en toute autonomie. Il devra être organisé et avoir un certain sens de l'analyse afin d'optimiser les différentes missions qui lui seront confiées. Les qualités relationnelles et le sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.