Assistante de gestion Administrative (H/F)

Description du poste :

Etre un soutien administratif des collaborateurs du CFA et de l'Organisme Gestionnaire et faciliter ainsi la réalisation de leurs missions. Garantir la qualité des relations avec les parties prenantes, en interne comme en externe. Participer au bon fonctionnement quotidien du CFA.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA, informer et conseiller les interlocuteurs et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes;
• Organiser et effectuer le classement administratif du CFA;
• Mettre à disposition des collaborateurs du CFA les documents administratifs autorisés;
• Assurer la gestion du courrier(el)s : rédiger et mettre en forme des courrier(el)s, ouverture du courrier(el) et en réaliser la transmission auprès des intéressés, procéder aux formalités d'envoi du courrier ou des courriels;
• Contribuer au processus d'inscription des apprenants, saisir les informations sur YParéo et effectuer, le cas échéant, les mises à jour;
• Participer à la gestion administrative et logistique des événements organisés au sein du CFA;
• Contribuer à l'organisation des réunions internes : préparer l'ordre du jour et les dossiers afférents, concevoir les supports visuels et rédiger les comptes rendus.

Type d'emploi : CDD mi-temps

• RTT

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible