Assistante de gestion administrative (H/F)

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Une première expérience en collectivité est demandée - - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)

• gérer les formalités administratives courantes ;

- ; orienter les demandes relatives à l'état civil ;

• orienter les autorisations d'occupation des sols
• tenir les listes électorales ;
• réaliser des tâches de secrétariat ;

- - gérer les réservations de salles communales et élaborer les contrats de location.

- - gérer les relations avec les associations

- - en charge du recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes

Activités annexes :

• Appui administratif transversal
• Préparation et mise en forme d'actes administratifs (arrêtés, courriers)
• Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
• Participation à l'accueil du public et au remplacement ponctuel à l'accueil en cas d'absence Horaires de travail: 13h30-17h le lundi mardi jeudi et vendredi 9h30-12h le mercredi