Agent de gestion administrative : accueil, état civil, funéraire (H/F)
Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie- sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive)
Accueil / Secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné
Gestion du courrier
Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire )
Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage
Archivage des documents selon la règlementation en vigueur Etat-Civil
Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS
Gestion du Recensement Militaire Urbanisme
Conseil au public
Pré-instruction des demandes d'urbanisme et suivi avec les différents partenaires
Instruction des demandes de voirie (DICT, alignement )
Instruction CUa Elections Réception des demandes d'inscription pour mise à jour des listes électorales
Préparation et participation aux commissions électorales, secrétariat de la commission de contrôle
Organisation des différentes élections en collaboration avec le Secrétaire Général Cimetière
Rédaction et gestion des différents actes en lien avec le cimetière (concession, inhumation, exhumation, mise en bière, transport de corps )
Mise à jour des données Comptabilité
Gestion de la facturation Cantine / Garderie (Régie) et Assainissement
Gestion des occupations des différentes propriétés communales Agence Postale / Médiathèque
Opérations propres à ...