Assistante de gestion administrative et ressources humaines - MAIRIE DE NEUILLE PONT PIERRE (H/F)

Agent en charge de la gestion complète (paies, déclarations, carrières, formations, procédures, documents rh) et du développement des ressources humaines de la collectivité (réglement intérieur, plan de formation, plan de continuité, DUERP) en lien avec le Secrétaire Général et les élus référents.Mission complémentaire d'assistanat de direction auprès du Secrétaire Général et du Responsable des Services Technique avec prise en charge d'une partie de la comptabilité d'investissement.Agent de remplacement de la Responsable d'Urbanisme en cas d'absence et renfort ponctuel à l'accueil.

Missions principales

Ressources Humaines

• Gestion de la paie et suivi administratif des agents.
• Accompagnement des parcours professionnels (carrière, avancements, retraite, régime indemnitaire).
• Gestion de l’absentéisme, des dossiers maladie, assurances et visites médicales.
• Organisation des recrutements, suivi des formations et gestion des concours.
• Élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et des déclarations réglementaires.
• Rédaction des actes administratifs RH (contrats, arrêtés, conventions).
• Conseil auprès des élus, de l’autorité territoriale et des agents sur la réglementation de la Fonction Publique Territoriale.
• Participation à la politique RH, à la prévention des risques professionnels (DUERP) et relations avec les partenaires institutionnels (CDG, CNAS, organismes sociaux).

Administration générale

• Préparation, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
• Gestion des procédures administratives et des relations avec les partenaires institutionnels.
• Élaboration de documents, procédures et modèles administratifs.
• Transmission des actes et documents réglementaires aux services de l’État et organismes concernés.
• Représentation ponctuelle de la direction lors de réunions ou événements extérieurs.

Comptabilité et Finances

• Exécution et suivi comptable des dépenses et recettes d’investissement.
• Gestion des marchés publics, subventions et opérations budgétaires.
• Suivi des crédits, de l’actif communal, de la fiscalité et du FCTVA.
• Gestion des inventaires et des stocks.
• Administration de la régie communale liée à la location des équipements municipaux.

Missions complémentaires

• Référent administratif du CCAS: préparation des instances, suivi des actions sociales et accompagnement des élus.
• Accueil du public et continuité de service en cas d’absence de collègues.
• Remplacement ponctuel sur les dossiers d’urbanisme.
• Gestion de l’autopartage communal et archivage des documents administratifs.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

SAVOIR (connaissances théoriques)

• Droit et Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Procédures administratives et financières
• Techniques et outils de communication interne
• Organisation de la collectivité, des rôles et fonctions de chacun
• Suivi de dossier et projets circuit de la dépense publique
• Circuit de la dépense publique
• Règles de la comptabilité publique locale (M14, M49…)
• Connaître et savoir appliquer les procédures d’exécution des marchés publics

SAVOIR-FAIRE (savoirs professionnels et techniques)

• Accueillir le public avec amabilité
• S’exprimer clairement, reformuler les demandes
• Maitrise des techniques d’expression orale et écrite
• Esprit de synthèse
• Maîtriser les techniques de secrétariat et d’organisation administrative, de gestion du temps
• Savoir gérer et suivre une procédure
• Appliquer les règles de la comptabilité publique, et notamment celles des nomenclatures comptables M57 et M49
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures du ou des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Berger Levrault, Plateformes déclaratives, Internet, Messagerie)

SAVOIR-ETRE (qualités relationnelles)

• Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
• Rigueur, méthodologie et organisation
• Confidentialité, discrétion et devoir de réserve
• Capacité d’écoute et de communication
• Courtoisie et politesse
• Sens du service public
• Être source de proposition et d’alerte auprès des élus
• Faire preuve de polyvalence en cas de besoin dans les autres missions du service administratif