Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Missions

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
• Assister et conseiller les élus; préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics.
• Aider activement à la recherche des subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Gérer administrativement le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions d'Exercice

Poste statutaire ou à défaut contractuel.

Poste à temps complet: 35h.00 hebdomadaires.

Rémunération selon grilles indiciaires catégorieC ou B.

Participation à la protection sociale complémentaire: prévoyance et santé.

Adhésion au comité des œuvres sociales.

Possibilité de prendre ses repas sur place (local mis à disposition).

Profils recherchés

• SAVOIRS
  • Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
  • Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
  • Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
  • Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
  • Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
  • Connaître les règles de la comptabilité publique M57.
• SAVOIR FAIRE
  • Respecter les délais réglementaires.
  • Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
  • Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
  • Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
  • Maîtriser les outils informatiques.
• SAVOIR ÊTRE
  • Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
  • Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
  • Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
  • Être curieux, perspicace, évolutif (recherche de nouvelles réglementations, formations).