Assistante de Gestion Administrative et Comptable (H/F)

Commune et Caisse des écoles

Création de poste dans le cadre d'un avancement de grade

Administration:

• Accueil téléphonique
• Suivi du calendrier et des prises de rendez-vous
• Rédaction et classement des courriers/courriels
• Suivi des fiches cantines et repas hebdomadaires
• Suivi des inscriptions au Périscolaire/extrascolaire: Feuilles de présence/Parascol
• Mise à jour des bases de données Parascol et dossiers parents/élèves
• Classement des documents administratifs (contrats, avenants, etc)
• Accueil Service à la population (remplacement de l'agent): Etat civil, urbanisme, cimetière, Titres sécurisés, locations de salles, …

Comptabilité:

• Saisie des dépenses de fonctionnement
• Saisie des recettes de fonctionnement
• Saisie du paiement des familles CDE dans Parascol
• Mise à jour des classeurs de suivi

Ressources humaines:

• Préparation de la paie (Rédaction et classement des documents)
• Classement des dossiers personnels et autres documents RH

Communication:

• Communication entre familles et animateurs via Google Chats
• Organisation des manifestations (commande, invitations, …)

Médiathèque:

• Accueil du public et enregistrement des prêts

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe

Profil recherché

• capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier,
• connaissance des principaux logiciels de gestion comptable et des systèmes informatiques,
• capacité d'organisation

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes