Secrétaire polyvalent - SYNDICAT MIXTE DU BASSIN DE LA BARGUELONNE ET DU LENDOU (H/F)

Le secrétaire polyvalent (H/F) aura comme missions:

• Traitement des dossiers et saisie de documents ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
• Planification et suivi ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
• Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
• Gérer et actualiser une base d'informations ;
• Vérifier la validité des informations traitées ;
• Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc) ;
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
• Scanner, photocopier et assembler des documents ;
• Trier, classer et archiver des documents ;
• Synthétiser et présenter des informations ;
• Préparer les dossiers pour les instances ;
• Identifier les sources de documentation ;
• Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité ;
• Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs…) ;
• Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service ;
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
• Utiliser des logiciels et des progiciels.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Savoirs socio-professionnels:

• Fonctionnement des services de la collectivité ;
• Techniques de secrétariat ;
• Logiciels de bureautique et logiciels métiers ;
• Vocabulaire professionnel du service ;
• Procédures administratives et financières ;
• Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage ;
• Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique) .

• Missions et procédures du service ;
• Connaissance de la FPT ;
• Écrits administratifs ;
• Communication orale et écrite.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale