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Assistante de Direction, CDI H/F

PARIS, 75
il y a 10 jours

Assistant(e) de Direction, CDI H/F
COTY

MISSION

Au sein des équipes globales de Coty, vous apportez un soutien opérationnel et administratif à plusieurs membres du comité de direction (VPs). Vous êtes un partenaire clé de leur quotidien : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions internationales, coordination des déplacements, et support administratif.

RESPONSABILITES CLES :

  • Gérer les agendas de plusieurs VPs : prise de rendez-vous, gestion des priorités et coordination entre fuseaux horaires.
  • Filtrer et traiter les demandes avec discrétion et confidentialité.
  • Organiser des réunions stratégiques avec les équipes internes et partenaires externes.
  • Coordonner les voyages d'affaires : réservations, logistique, préparation des documents nécessaires.
  • Gérer les notes de frais, commandes internes, achats liés aux déplacements, en respectant les processus internes.
  • Assurer un suivi budgétaire ponctuel, incluant la gestion de bons de commande (PO).
  • Maintenir une collaboration fluide avec les autres assistant(e)s de direction de l'organisation.
  • Gérer des commandes de fournitures, produits ou matériel nécessaires à l'équipe.
  • Participer au soutien logistique de projets clés, tels que l'organisation de séminaires ou workshops globaux.
  • QUALIFICATIONS & EXPERIENCE

    • Formation Bac +2 à Bac +5, type BTS Assistant de Manager, Licence pro, école de commerce ou équivalent.
    • Minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistanat de direction, dans un environnement international ou matriciel.
    • COMPETENCES REQUISES

    • Sens des priorités, capacité à gérer l'urgence et l'importance.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), rigueur, méthode, sens de l'organisation.
    • Excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe.
    • Excellente expression écrite et orale en français et en anglais (langue de travail).
    • Discrétion, diplomatie, respect de la confidentialité.
    • Réactivité et respect des délais.
    • Aisance avec les outils collaboratifs Google et les outils digitaux.
    • Intérêt pour les environnements internationaux, dynamiques et digitaux.
    • Bonne capacité de communication et de coordination avec des interlocuteurs variés.
    • Compétences en négociation et sens de l'anticipation.
    Entreprise
    coty
    Plateforme de publication
    JOBRAPIDO
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    Assistant / Assistante de direction (H/F)
    774,00 € - 1 800,00 € / an
    LYON 5E ARRONDISSEMENT, 69
    il y a 3 mois
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