Assistant de direction/Assistante de direction

Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles.

Missions principales :

Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence. Vous assurez l’organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes. Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants :

Assurer l’assistanat administratif :

• Concevoir, rédiger et traiter les courriers ;

• Gérer la messagerie électronique ;

• Filtrer les appels et prendre les messages ;

• Organiser les rendez-vous et l’agenda;

• Organiser les déplacements ;

• Préparer et organiser les séminaires, les voyages d’études et les réunions ;

• Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ;

• Gérer les notes de frais ;

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs ;

• Gérer les dossiers confidentiels et personnels ;

• Réaliser des présentations sur Power Point ;

Participer à la gestion des relations publiques.

Profil recherché :

De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutionnelle auprès du Président.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d’agir avec efficacité et discernement.

Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.

Qualités attendues :

• Réactivité et vivacité d’esprit ;

• Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ;

• Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ;

• Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues.