Assistante de Direction

L'Assistante de Direction du département  "communication financière et des relations investisseurs"  est impliquée dans la gestion quotidienne des relations d'Imerys avec les investisseurs, les sociétés de bourse et les analystes . Il (elle) est également chargé(e) de projets de communication à destination des équipes situées  au siège du Groupe. 

L'Assistante de Direction de la Communication Financière et de la Communication interne a aussi pour mission de gérer l'assistanat de l'équipe Communication Financière et Relations Investisseurs notamment l'organisation des voyages et des réunions, la gestion des agendas et la gestion globale des prestataires de service

Missions:

Communication financière 

1. Préparation des résultats (publications financières périodiques) 

⇨ Préparation du rétroplanning 

⇨ Coordination de l'intervention des différents départements : IT, com,juridique…

⇨ Coordination et supervision des différents prestataires techniques : Webcast, traducteurs… 

⇨ Relations avec les participants : invitations, relances, suivi des participants ⇨ Diffusion de l'information via le CRM (Ir Insight Nasdaq) et le diffuseur agréé (Les Echos Wire) : communiqués de résultats, autres publications financières. 

⇨ Préparation des conférences téléphoniques / Webcast analystes et presse 

2. Retombées post publication 

⇨ Analyses financières 

⇨ Articles de presse 

3. Lettre aux actionnaires 

⇨ Préparation des textes en Version Anglaise / Version Française et de la présentation 

⇨ Navette avec l'agence de communication 

⇨ Envoi de la version finale via le CRM 

Relations investisseurs / actionnaires 

1. CRM : IR INSIGHT : 

⇨ Administration quotidienne de la base : analystes, investisseurs, banquiers, journalistes… 

2. Roadshows 

⇨ Supervision des visites investisseurs 

⇨ Ciblage des investisseurs à rencontrer 

⇨ Gestion logistique

⇨ Interface des sociétés de bourse qui organisent les rdv 

3. Actionnaires individuels 

⇨ Gestion des questions des actionnaires dans les boîtes finance / actionnaires / shareholders 

⇨ Réponse aux questions des actionnaires individuels par email / téléphone 

4. Assemblée Générale 

⇨ Organisation logistique de l'évènement : sélection du lieu, Webcast, goodies, buffet, boîtiers, traducteurs… 

⇨ Gestion du rétroplanning 

⇨ Supervision des prestataires et de l'équipe Imerys le jour J 

Communication interne 

1. Support communication interne pour des projets au siège du groupe à Paris

2. Coordination du comité Greenelle 

3. Support aux responsables RH pour les évènements internes 

Assistanat 

1. Gestion administrative du département 

2. Gestion des notes de frais 

3. Gestion des prestataires

Profil:

Formation : 

- Bac+2 "BTS assistante de direction"

- Expérience confirmée  en tant qu'assistante de direction 

Compétences techniques : 

- Excellente maîtrise de la suite Google (G Suite) notamment Google Slides 

Langues : 

- Français : langue maternelle ou excellente maîtrise 

- Anglais: très bonne maîtrise, avec un très bon niveau d'écrit.

and

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