Assistante d'Equipes de Recherche

Au cœur des équipes de recherche, vous assurez l'interface entre les chercheurs.ses et les différents services administratifs du Centre de recherche de Grenoble et des laboratoires d'appartenance de vos équipes de recherche. Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les contacts en interne et en externe.

Responsabilités

• Coordination administrative et assistance aux équipes ; conseiller les chercheurs.ses sur les procédures à mettre en œuvre, les accompagner pour la prise en main des différents outils, planifier et organiser les activités administratives et garantir le respect des délais.
• Participer aux processus de recrutement et d’accueil des nouveaux membres des équipes de recherche ; initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés, préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux entrants, orienter les équipes dans leurs démarches RH.
• Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, jouer un rôle d’alerte et de conseil auprès des responsables d’équipe ; suivre l'exécution des budgets, établir les demandes d’achat et soutenir l'administration dans le montage des contrats de recherche.
• Gérer les déplacements professionnels des agents et des invités ; organiser les événements scientifiques internes ou externes et mettre à jour les sites Web et intranet si besoin.
• Assurer un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services d’appui à la recherche, apportant conseil et aide dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et affaires générales, en garantissant le respect des procédures.

Savoir-faire

• Savoir planifier et respecter les délais.
• Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités.
• Travailler en équipe.
• Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier).
• Savoir relayer les informations aux équipes.

Savoir-être

• Faire preuve d’écoute et de sens du service.
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations.
• Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité.
• Savoir mettre en œuvre une communication adaptée aux interlocuteurs.
• Savoir respecter la confidentialité.

Compétences et connaissances

• Maîtrise de la langue anglaise.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique, souhaitée comme atout supplémentaire.

Avantages

• Restauration subventionnée.
• Transports publics remboursés partiellement.
• Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement).
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail.
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.).
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria).