Assistante d'Administration Générale à l'Etat Major (H/F)

Responsabilités

• Diffusion de la revue de presse
• Suivi et traitement de la boîte fonctionnelle Etat-Major
• Accueil des nouveaux arrivants
• Élaboration et suivi des organigrammes de la STPAF (CRA, SPAFT, SPAFA)
• Rédaction de courriers et notes de services internes au STPAF
• Remontées quotidienne de l’activité du STPAF à l’Etat-Major de GT (matin et soir)
• Élaboration et suivi du plan de rappel
• Rédaction des brèves et BQ et transmission au CIC et EM DCPAF
• Suivi des astreintes de commandement du STPAF
• Prise en compte des commandes de la DCPAF, de la DGPN, du MI et des institutions locales (Préfet, Sous Préfet LIC et directeur de cabinet…)
• Accueil physique et téléphonique du STPAF
• Rédaction de courriers
• Gestion des parapheurs

Environnement professionnel

Activités du service : DTPN976 – Antenne STPAF

Composition et effectifs du service : Le STPAF de Mayotte est dirigé par un commissaire divisionnaire assisté d’un commandant de Police. Le STPAF et le CRA comptent 330 fonctionnaires dont 1 Commissaire div – 5 Officiers - 324 CEA – 11 Administratifs – 64 PA.

Liaisons hiérarchiques : Chef Etat-Major DTPN et Chef d’ Etat-Major antenne STPAF.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste demandant une très grande réactivité, rigueur, esprit de synthèse. Poste à responsabilité et de confiance, nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé. Maîtrise des logiciels de bureautique (Libre Office) : tableur et traitement de texte.

Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA +29 ARTT) : 8h00-12h00 et 14h00-18h00.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Connaitre l'environnement professionnel — Niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique et bureautique — Niveau maîtrise requis.
• Connaissance technique au choix — Niveau maîtrise requis.
• Savoir appliquer la réglementation — Niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe — Niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser — Niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger — Niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse — Niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines — Niveau maîtrise requis.
• Savoir accueillir — Niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter — Niveau maîtrise requis.
• Savoir s'exprimer oralement — Niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer — Niveau maîtrise requis.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos perspectives : Valorisation de l'expérience permettant l'évolution vers d'autres emplois et accès au grade supérieur.