Assistant(e) personnel(le) du sous-préfet (H/F)

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires uniquement): 1 / RMFPADM004A - RIMEFPEADM03

Vos activités principales

• assurer le secrétariat: accueil, correspondances, organisation matérielle des réunions, etc.
• suivie de l’agenda et des dossiers du sous-préfet
• gérer le budget de fonctionnement et de réceptions du sous-préfet

Votre environnement professionnel

Activités du service

Tout ce qui touche à l’action du sous-préfet tant en interne que vis à vis de l’extérieur.

Échelon de proximité de l’administration de l’État, le sous-préfet d’arrondissement et les services de la sous-préfecture sont les interlocuteurs privilégiés des élus, des collectivités locales et des acteurs du territoire.

Ils sont chargés de la mise en œuvre des politiques publiques (aménagement du territoire, sécurité, social, développement économique, conseil aux collectivités locales…) et de la coordination des services de l’État.

Composition et effectifs du service

Le sous-préfet de TOUL

10 agents:

• 2 agents catégorie A
• 2 agents catégorie B
• 4 agents catégorie C
• 2 agents techniques

Liaisons hiérarchiques sous l’autorité directe du sous-préfet

Liaisons fonctionnelles

Usagers, élus, corps préfectoral, secrétaire générale, agents de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités locales.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Horaires de bureau
• Disponibilité et discrétion requises
• Sens de l’organisation
• Rigueur et méthode
• Outils informatiques: Word, Excel, Outlook
• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine, après 6 mois de prise de poste et sous réserve de l’accord de la hiérarchie

Durée souhaitée sur le poste: 3 à 5 ans

Vos perspectives

Poste permettant d’enrichir son parcours professionnel, ses connaissances et son réseau

Domaines de compétences très variés

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire:

• Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
• Savoir rédiger - niveau initié - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter - niveau expert - requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique
• Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Présentation de Préfecture de Meurthe-Et-Moselle

Préfecture de Meurthe-et-Moselle