Assistante commerciale et administrative | Uzès

Assistante commerciale et administrative | Uz\u00e7\u00e9

Agence Immobili\u00e8re: Emile GARCIN Propri\u00e9t\u00e9s

Directeur G\u00e9n\u00e9ral : Monsieur Emmanuel GARCIN

Profil recher\u00e7\u00e9

• Vous disposez d’une exp\u00e9rience significative dans le métier de l’assistanat , de pr\u00e9f\u00e9rence dans un secteur commercial où la qualit\u00e9 de l’accueil est essentielle et d\u00e9cisive (tourisme, h\u00f4tellerie, immobilier …)
• Vous avez une excellente pr\u00e9sentation et une orthographe sans faille
• Vous ma\u00eetes le Pack Office et Photoshop (La connaissance de l’outil Canva serait un plus)
• Vous êtes reconnu.e pour votre vivacit\u00e9 d\u00e8sprit et votre capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9agir r\u00e9guli\u00e9ment dans des situations vari\u00e9es
• Dot\u00e9.e d\u2019un excellent sens de la priorit\u00e9 , vous savez identifier l’essentiel et concentrer vos efforts sur ce qui compte r\u00e9ellement
• Proactif.ve et organis\u00e9.e , vous \u00eates capable de prendre des initiatives tout \u00e9tant respectant les d\u00e9lais et objectifs fix\u00e9s
• La pratique de la langue anglaise est indispensable
• Accueil physique de la clientèle, du lundi au vendredi de 9h15 \u00e0 12h15 et de 14h \u00e0 18h
• Ma\u00eftise de l’anglais, écrit et parl\u00e9

Responsabilit\u00e9s

• Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaboureur concerné
• Gestion des boçes emails de l’agence (Gmail), traitement des demandes et emails r\u00e9cus
• Gestion du courrier postal r\u00e9cup\u00e9r et envoyé (affranchissement interne)
• Gestion du logiciel interne immobilier (ImmoFacile ) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens
• Gestion des mandats de vente : enregistrement et suivi
• Ma\u00eftise des logiciels Excel , Word , Publisher , Acrobat , Photoshop
• Réalisation d\u2019extraits de plans cadastraux
• Gestion de l\'agenda des collaboureurs et r\u00e9unions
• Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres (registres, carnet de bons de visite, extraits Kbis/Statuts…)
• Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impòts fonciers, notaires, publicité foncière
• Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptable, négociateurs…)
• Organisation et elaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, v\u00e9rification des piêces et documents n\u00e9cessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos
• Suivi de la bonne mise en ligne des biens \u00e0 la vente et \u00e0 la location
• Aide administrative, g\u00e9r\u00e9e agenda, organisation d\'expositions et secrétariat du dirigeant
• Toutes les tèches administratives et fonctions \u00e0 la l\u00e9s service de l\'equipe commerciale (ventes et locations)