assistant administratif corrençon vercors H/F - EC22482

assistant administratif corrençon vercors H/F - EC22482 Sous la responsabilité du Directeur de la maison familiale de Corrençon-en-Vercors, vous êtes en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l’accueil. Missions principales (non exhaustives) :

• Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »Rédiger et saisir des courriersGérer la boite mail de la maison familialeEtablir les plannings du personnel et enregistrer le temps de travail des agentsSaisir les budgets pédagogiques et les divers documents administratifsParticiper aux réservations des activitésElaborer et suivre les contrats en lien avec le DirecteurSaisir les budgets pédagogiques et divers documents administratifs (états des présences, congés, repas etc.)Assurer l’accueil physique et téléphonique Etablir les bons de commande et en assurer le suivi (engagement des dépenses, suivi des crédits, facturations etc.)Participer à la préparation budgétaire et des séjoursGérer la taxe de séjour