assistante, assistant maire H/F - EC9796

assistante, assistant maire H/F - EC9796 Rattaché(e) au Cabinet du Maire, vous assurez la gestion et le suivi administratif de Monsieur le Maire. Vous contribuez également à la coordination des relations entre les élus et le cabinet, tout en apportant un soutien aux collaborateurs du cabinet. Votre contribution au sein de notre Collectivité :? Activités principales

Assurer la gestion des courriers, notes et mails de Monsieur le Maire

Réceptionner et traiter les demandes internes et externes d ... spect des délais

Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes, etc.

Assurer la diffusion et la circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés

Classer et archiver les différents documents et réponses apportées

Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire

Gérer les urgences et les priorités

Réceptionner, renseigner et orienter les interlocuteurs afin d’apporter une réponse adaptée

Assurer le suivi des demandes et des suites à donner aux échanges téléphoniques et courriels

Participer à l’organisation et au suivi des événements du Cabinet du Maire