Assistante / Assistant en gestion administrative - poste BOE (Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi)

Assistante / Assistant en gestion administrative - poste BOE (Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi)

Employeur : Université Grenoble Alpes

Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères

Date limite de candidature : 06/05/2026

Type de contrat : CDD d'un an (open uniquement aux contractuels)

Catégorie : Catégorie A (cadre)

Rémunération (indicative) : 27 600 € brut/an (ou à partir de 1 850 € mensuel brut, plus 450 € brut mensuel de régime indemnitaire)

Responsabilités

• Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines d'une structure (direction, unité, service…)
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion afin de prévenir le contentieux.
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
• Coordonner les aspects logistiques de la structure.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Profil recherché

• Objectifs et projets de l'établissement
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Connaissance générale des ressources humaines
• Capacité à réaliser des synthèses
• Rédaction de rapports ou de documents
• Conduite d'entretiens
• Encadrement / Animation d'une équipe
• Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
• Elaboration d'éléments de langage
• Conception de tableaux de bord
• Rigueur / Fiabilité / Réactivité
• Sens relationnel

Qualifications

• Niveau d'études minimum requis : niveau bac+2 (niveau 5)
• Expérience souhaitée : non renseigné
• Management : non renseigné
• Télétravail possible : non renseigné

Éléments de candidature

Documents requis : CV obligatoire. Envoi de l'ensemble des pièces à Sophie BARDIN, chargée.re de recrutement –

Égalité, diversité et opportunités

Universite Grenoble Alpes s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la mise en place d'un environnement inclusif. Toutes les candidatures seront traitées sans discrimination.