assistante assistant directrice, directeur générale H/F - EC21045

assistante assistant directrice, directeur générale H/F - EC21045 À Champigny, l’organisation est une force collective. Et la Direction Générale a besoin de la vôtre ! Contexte

Champigny-sur-Marne (près de 78 000 habitants – 3- ville du Val-de-Marne) conduit une action publique ambitieuse, portée, porté par une gouvernance structurée, des projets transversaux et une administration en constante, constant évolution. Au sein de la Direction Générale des Services, la Ville renforce son organisation autour d’un secrétariat partagé – pilotage et stratégie, véritable appui aux instances de décision.

D ... dre, la Ville recrute une assistante ou un assistant de la Directrice, Directeur Générale des Services, poste clé, stratégique et exigeant, au coeur du pilotage de l’administration municipale. Vos missions principales

• Assurer le secrétariat de direction de la DGS : gestion d’agenda, organisation des rendez-vous, préparation et suivi des réunions stratégiques
• Préserver la continuité de service du Pôle de secrétariat de l’ensemble des DG (DGS + DGAs)
• Préparer, rédiger et mettre en forme notes, courriers, comptes rendus et relevés de décisions
• Contribuer à la coordination des directions municipales et au suivi des dossiers transversaux à forts enjeux
• Élaborer et alimenter des outils de pilotage et tableaux de bord pour accompagner la prise de décision
• Être un relais de confiance entre la DGS, les élus, les directions et les partenaires institutionnels
• Garantir la fiabilité, la confidentialité et la qualité des informations et documents produits
• Participer à l’organisation des temps institutionnels : comités de direction, réunions transversales, événements interne Conditions d’exercice
• Temps complet : 36h30/semaine – 1607h/an possibilité de télétravail (1 journée, journé par semaine)...