assistante assistant direction H/F - EC21045

assistante assistant direction H/F - EC21045 MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d’accueil et d’information, de communication, d’organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion d ... sitionnement d’interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS d ... dre de la dynamique de l’équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES :

• Tenue du secrétariat - Assurer l’accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l’agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction.
• Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des Conseils d’Administration. - Assister la directrice d ... ssion de coordination du CCAS ainsi que de l’équipe de direction des cadres et chefs de service
• Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction.
• Assurer la structuration des outils de programmation, de priorisation et d’anticipation des délais pour la mise en œuvre du projet de direction.
• Conseiller la directrice, le directeur adjoint et les cheffes de services sur tout dispositif de gestion administrative.
• Élaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction, y compris des congés des cadres.
• Être le relais de la directrice auprès de l’Elue, des administrateurs et du directeur adjoint d ... ivi du Conseil d’Administration.
• Aider les cadres à l’organisation logistique des différents projets.
• Diagnostiquer les problèmes administratifs et mettre en place des outils de travail partagés. - Participer à la communication interne / externe - Recueil et traitement des éléments pour ...