assistant direction financière et comptabilité clients (H/F)

Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients (H/F), Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. Vos missions Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez 2 missions principales exercées pour chacune d’elles à environ 50%: Assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF) ET assistant encaissement. Missions d’assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF): A ce titre, vous:

• Assurez les missions d’assistanat de la Direction administrative et financière : * élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents, * tri et dispatching du courrier de la direction, * classement, archivage (papier et numérique) pour la direction, * planification de rendez-vous et des réunions de service et de direction, suivi de plannings, * collecte d’informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d’administration, …
• Contribuez au bon fonctionnement et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la direction en faisant preuve de sens de l'organisation et de qualités relationnelles.
• Actualisez les tableaux de suivi budgétaireet d’indicateurs d’activité pour l’ensemble des directions: élaboration des tableaux de budgets initiaux par direction, suivi budgétaire trimestriel par directions. Vous apportez un premier niveau d’analyse qui sera ensuite complété par la directrice DAF. (Progicielde gestion : IKOS) Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes: suivi détaillé des dépenses et classement des factures. Missions d’assistant encaissement. – cette partie d’activité s’effectue en binôme. A ce titre, vous:
• Assurez quotidiennement l’encaissement des loyers (chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.
• Gérez les incidents d’encaissement (chèque san...