Assistante ADV

Description du poste

JOB LINK Lyon recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution de fournitures industrielles :
ASSISTANTE ADV (H/F)
1 Poste à pourvoir en intérim
Basé à Décines-Charpieu
Au sein d'une petite agence basée à Décines vous travaillez en binome sur des tâches d'ADV :
Les missions :
Traitement des commandes
Centraliser les commandes reçues (courrier, mail, logiciel interne).
Vérifier et analyser les contrats : conformité administrative, évaluation du risque client avec la comptabilité, conditions de vente (prix, délais, franco, conditionnement, etc.).
Saisir les commandes et factures proforma dans notre ERP, en garantissant fiabilité et rapidité.
Tâches administratives
Accueillir et renseigner les clients/prospects par téléphone.
Créer et mettre à jour les comptes clients (France et International) et maintenir une base de données clients à jour.
Suivre les commandes enregistrées et traiter les courriers/mails clients.
Vérifier et valider les factures proforma débloquées par le service comptabilité.
Participer ponctuellement à la gestion du courrier (affranchissement, mise sous pli).
Suivi des non-conformités
Enregistrer et traiter les non-conformités liées à l'activité (saisie, expédition, etc.).
Déclencher les reprises de marchandise auprès des transporteurs et suivre les retours.
Émettre les avoirs clients et assurer la traçabilité des dossiers
DETAILS CONTRAT
Prise de poste : Dès que possible
Mission longue durée
Horaires de travail : 9h - 17h15 et 9h-16h20 le vendredi (35h hebdo)
Rémunération : EUR brut mensuel selon profil IFM/ICCP
Lieu de mission : Décines - accessible en TCL
Vous souhaitez plus de renseignements ? N'hésitez pas à nous écrire à lyon[a]

Description du profil

Expérience dans de la gestion administrative et ou ADV
Connaissance du logiciel Sage X3 est fortement apprécié
Bonne capacité d'écoute et compréhension rapide
À l'aise au téléphone
Maîtrise des outils informatiques

Salaire et avantages

Tickets Restaurants

L'entreprise : Job Link

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.