Assistante administrative/technique H/F

SUP INTERIM MULHOUSE recherche pour l'un de ses clients: Assistante administrative/technique

Missions:

• Accueil / Standard
• Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernésAccueil et orientation des visiteursRéception, tri, distribution et envoi du courrierGestion et commande des fournitures administratives
• Support administratif et commercial
• Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offresCréation et gestion des dossiers clientsTransmission des documents contractuelsSuivi des commandes fournisseursMise à jour de la base de données clients / CRMPréparation des réunions et rédaction des comptes rendusSuivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipementsClassement et archivage des documents
• Support comptable et RH
• Gestion des notes de fraisSaisie des heures et suivi administratif du personnelSuivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturationÉtablissement et suivi de la facturation clientsÉtablissement des contrats de sous-traitanceSuivi des visites médicales

Missions complémentaires

• Organisation des événements d'entreprise, réunions, repas et hébergementsMise à jour de documents administratifsCommunication interne : affichages et courriersSupport administratif auprès de la Direction et des équipes

Horaire:

• - Du lundi au vendredi
• - 35hrs/semaine

Salaire:

• - Selon profil

Prise de poste:

• - A pourvoir rapidement