Assistant(e) administrative/technique H/F

Offre n°
Assistant(e) administrative/technique H/F

SUP INTERIM MULHOUSE recherche pour l'un de ses clients: assistant(e) administrative/techniqueMissions: Accueil / Standard Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernésAccueil et orientation des visiteursRéception, tri, distribution et envoi du courrierGestion et commande des fournitures administratives Support administratif et commercial Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offresCréation et gestion des dossiers clientsTransmission des documents contractuelsSuivi des commandes fournisseursMise à jour de la base de données clients / CRMPréparation des réunions et rédaction des comptes rendusSuivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipementsClassement et archivage des documents Support comptable et RH Gestion des notes de fraisSaisie des heures et suivi administratif du personnelSuivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturationÉtablissement et suivi de la facturation clientsÉtablissement des contrats de sous-traitanceSuivi des visites médicales Missions complémentaires Organisation des événements d'entreprise, réunions, repas et hébergementsMise à jour de documents administratifsCommunication interne : affichages et courriersSupport administratif auprès de la Direction et des équipes Horaire: - Du lundi au vendredi- 35hrs/semaine Salaire:- Selon profilPrise de poste:- A pourvoir rapidement

Type de contrat Intérim - 1 MoisContrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre