Assistante administrative ou assistant administratif en Unité Départementale Insertion et Emplo[...]

Postuler à l'offre : Assistante administrative ou assistant administratif en Unité Départementale Insertion et Emploi

Réf : N-61995A-3218 – Emploi permanent

Service solidarité Nantes – Délégation Nantes – Bd Einstein

Date d'entretien : 03/06/2026

Profil souhaité

• Filière administrative
• Catégorie C
• Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

Poste : Assistante administrative ou assistant administratif en Unité Départementale Insertion et Emploi.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité, assurer l’assistance de l’unité auprès des professionnels de l’Unité.
• Réaliser l’accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A., des employeur·euse·s et des partenaires de l’insertion.
• Assurer le recueil, le suivi et la traçabilité des données relatives aux activités des professionnels dans le cadre du Fonds Social Européen.
• Étudier et mettre en place le suivi administratif des allocataires accompagnés par les référent·e·s de l’UDIE (dont la création du dossier administratif du/de la demandeur·euse).
• Assister la responsable dans l’organisation opérationnelle de l’unité : mise à jour d’un tableau prévisionnel des absences, formalisation des supports et actualisation des données statistiques, mise en forme de comptes rendus, bilans et présentations.
• Assurer le soutien administratif à la vie de l’unité et aux missions transversales : gestion du courrier, réservation de bureaux et salles de réunion, affichage d’informations, commande et gestion des stocks de fournitures, commande de documents de communication.

Compétences attendues

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Compétences relationnelles
• Adaptabilité
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Rigueur
• Capacité rédactionnelle

Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance.