assistante administrative immobilier

Présentation de l'offre

Description du poste et missions

Sous la responsabilité de la Responsable, vous accueillez physiquement et téléphoniquement toute personne qui appelle ou se présente au sein des locaux et assumez diverses tâches administratives.

Dans le cadre de ce poste, vous serez notamment amené(e) à :

• Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs,
• Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personne concernée et/ou saisir les réclamations,
• Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée,
• Etre l'interlocuteur privilégié et référent, auprès du prestataire informatique et des salariés, sur les problèmes de liaisons informatiques ou toute autre thématique,
• Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées,
• Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures,
• Affranchir le courrier, porter les caisses postales et envoyer le courrier,
• Mettre sous pli et savoir réaliser les publipostages,
• Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil,
• Envoyer mails et fax,
• Classer des documents et archives,
• Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil,
• Rédiger des courriers,
• Diffuser des procès-verbaux auprès des copropriétaires,
• Maintenir à jour du registre des mandats,
• Préparer et envoi des documents précontractuels relatifs aux mutations, suivi dans un tableau.

Profil recherché

Doté(e) d'une expérience réussie significative dans un poste similaire, vous êtes idéalement titulaire d'un Bac pro Secrétariat ou BTS Assistant de direction.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et patient(e), vous avez le sens du contact et l'esprit de service et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Poste à pourvoir dès que possible et basé à Moulins lès Metz.

Rémunération selon profil et expérience + 13ème mois.

Avantages Du Groupe

• Prime de fin d'année
• Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise
• Congés par anticipation sur l'année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50% des frais de transport
• Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)