Assistante Administrative H/F (H/F)

RAVALTEX, entreprise spécialisée dans les travaux de ravalement de façades, isolation thermique par l'extérieur, bardage, plâtrerie et peinture, recherche une Assistante Administrative H/F pour renforcer son équipe basée à Vaulx-en-Velin. Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi quotidien de l'activité.

Missions

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Gestion du courrier et des emails.
• Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers.
• Gestion des agendas et organisation des rendez‑vous.
• Prise de rendez‑vous auprès des locataires et propriétaires dans le cadre des opérations de chantier.
• Suivi administratif des dossiers de chantier.
• Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs internes.
• Suivi des formations, habilitations et contrôles réglementaires.
• Participation aux démarches qualité, sécurité et environnement de l'entreprise.
• Gestion et mise à jour des supports de communication (LinkedIn, site internet).

Profil recherché

• Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
• Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents- Gestion administrative.

Compétences

• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Organiser la logistique des recrutements et des formations.
• Réaliser la gestion administrative du personnel.
• Techniques de gestion administrative.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Conditions

• Type de contrat : CDI à temps plein.
• Durée du travail : 39 H/semaine.
• Lieu : Vaulx‑en‑Velin (69).
• Travail en présentiel.
• Salaire : selon expérience.
• Déplacement : aucun déplacement requis.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie.