Assistante Administrative H/F (H/F)
RAVALTEX, entreprise spécialisée dans les travaux de ravalement de façades, isolation thermique par l'extérieur, bardage, plâtrerie et peinture, recherche une Assistante Administrative H/F pour renforcer son équipe basée à Vaulx-en-Velin.
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi quotidien de l'activité.
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
Gestion du courrier et des emails.
Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers.
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
Prise de rendez-vous auprès des locataires et propriétaires dans le cadre des opérations de chantier.
Suivi administratif des dossiers de chantier.
Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs internes.
Suivi des formations, habilitations et contrôles réglementaires.
Participation aux démarches qualité, sécurité et environnement de l'entreprise.
Gestion et mise à jour des supports de communication (Linked
In, site internet).
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power
Point).
Bonnes capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
CDI à temps plein.
Poste basé à Vaulx-en-Velin (69).
Travail en présentiel.
Rémunération selon expérience.
