Assistante Administrative H/F

Assistante Administrative

Gestion du standard téléphonique et du courrier (1 semaine sur 2).

Gestion comptabilité

• Rapprocher les BL et les factures
• Saisies des factures en comptabilité

Saisie des éléments de paie, acomptes, congés, paie, tickets restaurants.

Gestion de l'intérim

• Remplissage du tableau intérim (Excel)
• Scan des relevés d'heure
• Envoi aux agences
• Classement des contrats
• Remplir le registre du personnel en fonction des entrées et sorties
• Rapprochement des relevés aux factures

Saisie quotidienne des productions de l'atelier.

Gestion des commandes client

• Réceptionner et valider les commandes clients
• Traitement des écarts de commande avec Responsable logistique
• Point d'entrée des clients (Stock, prix transport, date expédition…)
• Validation des expéditions et classement des BL

Gestion des Approvisionnements usine

• Appeler les différents prestataires
• Gérer les consommables de bureaux
• Commander les consommables d'emballage (Palette, scotch, cerclage, film…)

Transporteurs

• Rapprocher les factures transport au coût facturé aux usines

Horaires fixes : 8h30-12h30 / 14h-17h30.

Lieu : Saint Priest.

Prise de poste dès que possible.