Assistant(e) Comptable-Admin-RH (H/F)

LES MISSIONS

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs (-100 factures/mois, >40 fournisseurs actifs)
• Suivi des règlements fournisseurs et préparation des échéanciers dans Sage
• Lettrage et suivi des encaissements clients (-130 factures/mois, >35 clients actifs)
• Relances clients structurées selon calendrier hebdomadaire défini
• Transfert des écritures Obexto vers Sage et rapprochement
• Participation aux clôtures mensuelles et préparation du bilan annuel

• Intégration bancaire hebdomadaire dans Sage (relevés, pointage, rapprochement)
• Suivi du prévisionnel de trésorerie depuis Sage (reste a recevoir / reste a decaisser)
• Remontée des anomalies significatives a la direction

• Préparation et déclaration mensuelle de TVA (CA3)
• Contribution aux déclarations courantes (CFE, CVAE, IS) en lien avec l'expert-comptable

• Collecte et vérification des variables de paie depuis Obexto (-18 salaries)
• Suivi des compteurs : heures supplémentaires, conges payes, RTT, forfait jour
• Gestion administrative RH courante : DPAE, arrêts maladie, prévoyance, tickets restaurant

• Utilisation quotidienne de Sage 100, Obexto (ERP) et Silae
• Participation a la modernisation des processus (demat, envoi groupe factures, automatisation)
• Classement et archivage numérique structure

• Maitrise de Sage 100 ou logiciel équivalent
• Bonne pratique d'Excel Compétences techniques
• Sensibilité aux outils ERP / demat
• Idéalement connaissances du secteur industriel

Une immersion ainsi qu'une formation en tutorat peuvent être envisagées.