Assistante administrative (H/F)

Responsabilités

Filtrer les appels, rédiger du courrier et des descriptifs audio, être interlocutrice des clients et des entreprises, lancer et suivre des appels d’offres (demande de devis, relance, comparatifs), suivre les dossiers (contrat, compte rendus, organisation réunions, suivi budgétaire, contrôle des factures, gestion SAV et litiges), gérer le planning du responsable, suivre des tableaux de bord, classer et archiver, maîtriser Excel, Word, Adobe, gérer plusieurs dossiers simultanément, être réactive.

Type de contrat

CDI. Durée du travail : 39h/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• Primes
• Complémentaire santé
• Prime complémentaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et rédiger les comptes‑rendus
• Organiser l’accueil des visiteurs
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, chat et renseigner les clients
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités d’architecture

Employeur

6 à 9 salariés