Assistante Administrative (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative de l’intérim au sein de la société. Véritable interface entre les équipes opérationnelles et les agences de travail temporaire, vous contribuerez à la fiabilité du suivi des heures et au contrôle des coûts.

Vos Missions Principales

• Recueillir et traiter les demandes d’heures d’intérim auprès du responsable d’exploitation
• Assurer la transmission des relevés d’heures aux agences de travail temporaire
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord internes liés à la gestion des heures d’intérim
• Contrôler les factures des agences d’intérim, vérifier leur conformité et les affecter à l’exploitation concernée
• Réaliser une synthèse mensuelle par agence de travail temporaire, incluant analyses et suivis chiffrés (utilisation de formules Excel)
• Participer à l’amélioration continue des process administratifs liés à l’intérim

Conditions D'embauche

CDD de 3 mois - base contrat 169 heures - Poste à pourvoir dès que possible

• Tickets restaurant - CE avantageux - mutuelle groupe

Profil recherché

• Formation ou expérience dans le domaine administratif appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs