Assistante Administrative H/F

Votre rôle Véritable pivot administratif de l'entreprise, vous assurez le bon déroulement des opérations achats, ventes et gestion courante, en lien direct avec la direction et les équipes internes. Rattaché(e) à la Direction et au Responsable comptable, vous êtes un point de contact important pour nos clients, fournisseurs et partenaires. Vos missions Accueil & standard Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs Orienter les appels et gérer les messages Gérer les mails en remplacement des absents (congés, RDV) Assurer la tenue et le bon état des espaces d'accueil et de réunion Achats & fournisseurs Récupérer, renommer et lier les factures fournisseurs reçues par mail Contrôler les factures (rapprochement BDC / BL) et signaler les anomalies Saisir les factures dans l'ERP et Turbo, déclarer les achats intracommunautaires Assurer le suivi des avoirs fournisseurs et effectuer les relances nécessaires Ventes & clients Gérer l'ouverture de compte nouveaux clients (encours Allianz, proforma) Éditer les bons de livraison (BL) et réserver les transports Saisir et envoyer les factures clients dans l'ERP et Turbo Effectuer l'importation comptable mensuelle et clôturer le tableau des charges Gestion courante & intendance Saisir et afficher les éléments de modulation hebdomadaires Gérer les stocks de fournitures et les envois Chronopost