Assistante de gestion H/F

Nous recherchons pour notre société un assistant de gestion H/F. En binôme avec nos pôles service généraux et comptabilité vous serez en charge des missions suivantes:

• Filtrer tous les appels au standard
• Récupération des courriers/scanner/renommer/classer
• Gestion de 3 boîtes mails
• Préparer et envoyer les demandes de créations de nouveaux entrants
• Commander les véhicules de courtes durée + les lignes mobiles
• Saisie et MAJ des fichiers sur notre SIRH Lucca
• Préparation et envoi des colis
• Réservations: Hôtels/taxis/train/avion etc…
• Récupération de toutes les factures fournisseurs/scanner/renommer/classer dans les bons comptes
• Récupération de toutes les factures des extranet les renommer puis les ranger
• Prise en charge des repas du midi
• Equipe à taille humaine et bonne entente
• Ecoute et bienveillance