ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SERVICE SOCIAL H/F - EC21798

Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des activités relevant du SAAD et du service social, en garantissant la continuité du service, la qualité du suivi des dossiers et la bonne exécution des procédures.

Ce poste à 50% est complété par le poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SAAD 50% dont voici l'offre d'emploi:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et intervenants.
• Informer, orienter et répondre aux demandes.
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser le classement, le préarchivage et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Participer à la préparation des rapports d'activité et statistiques

Activité service social (50%) :

• Gérer l’agenda des travailleurs sociaux
• Réceptionner, traiter et diffuser l'information dans le secteur (notifications CAF, avis d’expulsion, assignations, réponses aux diverses demandes de secours, contrats d’insertion…)
• Effectuer le suivi des dossiers (papier et informatique) des usagers (ouverture et suivi).
• Tenir des tableaux de bord réguliers d’activités du service.
• Réaliser le rapport d’activité en collaboration avec la responsable de secteur.
• Gestion des commissions d’aides : Préparation de la commission (frappe des rapports sociaux, photocopie des dossiers, réalisation de l’ordre du jour), traitement des secours accordés ou refusés, réalisation des courriers réponses aux usagers, suivi des prêts, suivi du budget, préparation du compte-rendu de la commission pour le Conseil d’Administration, statistiques.
• Gestion des demandes de RSA : envoi des dossiers, mise à jour du listing
• Assurer la fonction de Régisseur (gestion de la régie avance, remise aux usagers des secours accordés en commission, reconstitution de la régie avance)