Assistante Administrative et Financière - Communaute d'Agglomeration du Pays de Saint-Omer H/F

Assistante administrative et financière

Assurer l'exécution financière et administrative des marchés publics de la Direction Patrimoine, Assurer les missions de secrétariat.

Savoir-faire

SUIVI DES MARCHES A BONS DE COMMANDE

• Enregistrer les marchés à bons de commande,
• Engager les bons de commande dans le respect des conditions d'exercices budgétaires,
• Vérifier la nomenclature des familles de fournitures,
• Établir un certificat de paiement pour les marchés d'appel d'offres ouvert et sur facture pour une procédure adaptée,
• Centraliser les bons de commande en instance pour l'imputation budgétaire,
• Transmettre l'ensemble des pièces réglementaires à la comptabilité.

SUIVI DES MARCHES (Travaux, fournitures, services)

• Connaître chaque pièce du marché (acte d'engagement, bordereau des prix, cahier des clauses administratives particulières, ...),
• Vérifier les situations pendant l'avancement des travaux,
• Calculer et suivre les avances et les pénalités,
• Calculer ou vérifier l'actualisation des prix,
• Faire vérifier les factures à chaque situation par le technicien suivant le dossier,
• Établir des certificats de paiement à chaque situation,
• Établir le décompte général et définitif,
• Calculer et suivre la levée des cautions bancaires et des retenues de garanties,
• Respecter les délais réglementaires,
• Transmettre l'ensemble des pièces réglementaires à la comptabilité.

REALISATION DE TRAVAUX DE BUREAUTIQUE

• Repérer et gérer les erreurs de facturation,
• Rédiger des courriers de retour de factures,
• Gestion et suivi administratif des dossiers de la direction Patrimoine,
• Trier, classer, ordonner des documents et pièces de marché.

Savoirs

• Connaissance en informatique et du logiciel des finances et des marchés (MARCO, CIRIL),
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics,
• Méthodologies d'analyse et du contrôle des coûts.

Savoir être

• Rigoureux(se),
• Organisé(e)
• Méthodique,
• Sens du travail d'équipe,
• Sens des chiffres,
• Sens de l'observation,
• Sens du détail,
• Concentré(e)