Chargé de la comptabilité (H/F)

Offre n° 209ZLYK – Chargé de la comptabilité (H/F)

Placé sous l'autorité de la cheffe adjointe du service administratif et financier, l'agent est chargé de l'exécution financière des marchés publics résultant de l'activité des directions du pôle aménagement (marchés de prestations intellectuelles, de travaux, de fournitures courantes et services), ainsi que de l'assistance financière aux directions du pôle. L'agent sera amené à se déplacer sur les différents sites du conseil départemental, notamment les pôles techniques départementaux.

Missions liées à l'exécution financière des marchés publics

• Engager et liquider, en dépense, les crédits de fonctionnement et d'investissement
• Établir les pièces comptables
• Vérifier les lettres de commande
• Suivre et mettre en œuvre l'actualisation et la révision des prix
• Valider les liquidations de dépenses et de recettes
• Gérer les aléas des marchés (sous-traitants, modifications, cession, liquidation judiciaire, résiliation)
• Élaborer les décomptes généraux définitifs des marchés publics
• Gérer les retenues de garanties et leur restitution
• Déclarer la TVA
• Suivre les conventions financières (groupements de commandes avec les communes, participations d'autres collectivités)
• Rédiger divers courriers aux entreprises
• Mettre à jour les outils de suivi du budget et des dépenses/recettes (tableaux de bord)

Missions liées au suivi budgétaire

• Émettre les titres de recettes (participations des communes, remboursements de dommages sur le domaine public, redevances d'occupation du domaine public)
• Effectuer les virements budgétaires dans le logiciel
• Proposer les transferts de éléments de patrimoine en vue des amortissements
• Dans le cadre des subventions perçues, préparer les pièces justificatives des appels de fonds, établir les factures de recettes
• Engager et liquider, tenir à jour les tableaux récapitulatifs des dépenses effectuées par opération et soumis à la signature de la Paierie départementale

Mission annexe : gestion administrative des marchés publics

• Aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d'opération pour définir les procédures à suivre en fonction des besoins exprimés
• Assister administrativement les techniciens des différentes directions du pôle aménagement
• Effectuer le suivi administratif en phase d'exécution des marchés (vérification des ordres de service, des modifications de marchés et autres actes rédigés par les services techniques)
• Rédiger divers courriers aux entreprises
• Mettre à jour les outils de suivi des procédures (tableaux de bord)

Type de contrat

Type de contrat : CDD de 36 mois.

Durée du travail : 39 heures par semaine, horaires fixes ou variables, travail en journée.

Possibilité de télétravail.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2 300 à 2 600 euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements fréquents sur les sites du conseil départemental.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Fiscalité
• Piloter une activité

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés.

Conseil Départemental de la Haute MarneDirection des Ressources Humaines1, rue du commandant HuguenyCS CHAUMONT CEDEX 9Les candidatures n'ayant pas CV et lettre de motivation ne seront pas étudiées.M. PRESIDENT LE