ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE 39h H/F

INTERIM NATION Libourne recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) en 39h pour assurer le suivi administratif, la gestion des marchés et le support aux équipes travaux.

Vos Missions Principales

• Comptabilité clients (publics et privés)
  • Établir les factures selon l'avancement des chantiers (situations de travaux, DGD, tableaux prévisionnels...)
  • Assurer la gestion administrative des marchés (cautions, avances forfaitaires, ordres de service, sous-traitance...)
  • Déposer et suivre les factures sur les plateformes dédiées
• Participation aux appels d'offres
  • Préparer les dossiers administratifs
  • Centraliser les pièces demandées dans les règlements de consultation
  • Saisir les devis pour les chiffreurs
  • Transmettre les offres sous format dématérialisé
• Gestion des relevés d'heures
  • Saisir les relevés d'heures des salariés et intérimaires via le logiciel ONAYA
  • Transmettre les relevés aux agences d'intérim
  • Assurer le suivi des contrats intérimaires
  • Relancer les relevés d'heures manquants

Conditions et Rémunération

• Type de contrat : intérim
• Temps de travail : 39H
• Horaires : du lundi au jeudi 7H30-12H/13H30-17H30 et le vendredi 7H30-12H30
• Lieu : Tresses
• Rémunération : selon profil entre 14euros et 15euros brut