Assistante Administrative et Commerciale H/F

Overview

Allia Intérim est un groupe d'agences d'emploi accompagnant les entreprises et les candidats dans les domaines du bâtiment, de l'industrie, de la restauration, du commerce et du tertiaire. L'agence Allia Quimper recherche une Assistante Administrative et Commerciale (H/F) pour participer aux tâches de gestion administrative et comptable, et pour assurer les relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel. Ce poste est directement rattaché à la direction et implique une collaboration avec les salariés, les clients et les fournisseurs.

Mission

Participer aux activités administratives et commerciales pour soutenir la direction et les équipes.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, et rédiger le courrier.
• Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients.
• Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres et les transmettre aux clients après validation.
• Relancer les clients des devis non signés et archiver les dossiers ou en connaître la raison de non‑retour.
• Prendre en charge le suivi du recouvrement des factures après vérification des impayés en collaboration avec la responsable administrative et financière.
• Comptabiliser le temps de travail, mettre à jour le planning des congés et des absences et transmettre les éléments de paie à la responsable administrative et financière.

Qualifications

• Compétences en secrétariat, bureautique et informatique; maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables; utilisation générale (tableurs, Internet).
• Avoir un goût prononcé pour l'administratif et une connaissance des outils bureautiques.
• Méthodologie, réactivité, polyvalence et capacité à prendre des notes et à écrire rapidement.
• Rigueur, organisation et sens du relationnel avec discrétion.
• Écoute, communication et esprit d'entreprise irréprochable.