Assistante administrative et commerciale F/H

CDI- temps plein-Rouen-agglomeration de Rouen-76000-poste basé au bureau- aménagement du temps de travail selon charge du dirigeant. Ce recrutement fait suite à un départ en retraite en janvier 2027 avec une prise de poste au 1er septembre 2026

• Les missions sensibles sont variées et souvent confidentielles. Elles exigent une grande rigueur et une disponibilité dans la variété des tâches. Notre candidat.e assistant.e se voit confier des grandes responsabilités et trouvera plaisir au vu de la variété des missions confiées. Assistante administrative et commerciale F/H Notre client est une entreprise spécialisée dans le Bâtiment
• TCE. Les projets sont privés ou publics souvent de grande envergure. Dans le cadre d'un remplacement anticipé avec période de transition, nous recherchons une personne expérimentée, organisée et autonome capable de devenir un véritable pilier administratif de l'entreprise. LES MISSIONS CONFIÉES : 1. Accueil & gestion administrative
• Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs,
• Gérer le standard téléphonique et orientation des interlocuteurs,
• Traiter les courriers et mails administratifs,
• Créer et suivre les dossiers clients,
• Suivre l' administratif des affaires et des dossiers chantiers,
• Classer et archiver des documents,
• S'assurer du bon suivi des commandes fournisseurs,
• Contrôler le rapprochement des bons de commande et bons de livraison. 1. Gestion commerciale & assistance aux équipes
• Assister administrativement les équipes commerciales et techniques,
• Préparer des dossiers d'appels d'offres publics,
• Répondre aux appels d'offres via plateformes dématérialisées,
• Suivre l administratif des devis et commandes,
• Mettre à jour des tableaux de suivi et récapitulatifs financiers. 1. Facturation & suivi comptable
• Établir des acomptes, situations, DOE et DGD,
• Gérer la facturation,
• Suivre les règlements clients et relances,
• Valider et contrôler des factures fournis...