Assistante Administrative – Appels d’Offres H/F

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Rezé, recherche pour l'un de ses clients, UN Assistante Administrative - Appels d'Offres (h/f) L'entreprise localisée à La Haye Fouassière intervient sur le domaine de l'eau et assainissement. Informations générales -Rattachement hiérarchique : Responsable d'agence / Chargé d'études / Directeur technique -Type de contrat :CDI -Temps de travail : Temps plein Finalité du poste L'assistante administrative assure la gestion complète des dossiers d'appels d'offres publics et privés, en garantissant leur conformité administrative, leur dépôt dans les délais et le suivi des candidatures, dans le secteur du VRD et de l'hydraulique. Missions principales 1. Gestion des appels d'offres -Assurer la veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics (BOAMP, AWS, etc.) -Identifier et sélectionner les appels d'offres pertinents -Télécharger et organiser les dossiers de consultation (DCE) -Analyser les pièces administratives (RC, CCAP...) 2. Constitution des dossiers administratifs -Rassembler et mettre à jour les documents obligatoires : ?-DC1 / DC2... ?-Attestations fiscales et sociales ?-Kbis ?-Assurances (RC, décennale) -Vérifier la conformité réglementaire des dossiers 3. Coordination interne -Assurer la liaison avec les chargés d'études et ingénieurs -Suivre l'avancement des mémoires techniques -Gérer les délais et relancer les intervenants internes 4. Dépôt des offres -Mettre en forme les dossiers selon les exigences -Effectuer le dépôt dématérialisé sur les plateformes -Vérifier les signatures électroniques -Archiver les dossiers déposés 5. Suivi administratif et reporting -Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres -Suivre les réponses (acceptation / refus) -Archiver les retours et analyser les résultats Missions secondaires -Assister les équipes dans la rédac...