Assistante administrative et budgétaire - location salles communales, vie associative et évènem[...]

Assistante administrative et budgétaire - location salles communales, vie associative et évènements (h/f)

Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise. La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson. Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.

Adresse : 4, avenue du vércors, Meylan (Isère (38)).

Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi.

Motif de vacance : Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité.

Grades recherchés :

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332‑8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Télétravail.

La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés. La direction Éducation – Culture – Sport regroupe 9 services (350 agents) intervenant auprès de l’ensemble des publics (avec un cœur de cible 0‑25 ans). Au sein de la direction Éducation Culture et Sport, vous êtes positionné dans le Service d’Appui à l’Administration (S2A), service support des services opérationnels, qui regroupe 18 agents. Le service d’appui à l’administration (S2A) de la direction Éducation Culture et Sport est composé :

• D’une cheffe de service
• De 2 gestionnaires
• De 12 assistantes administratives et budgétaires

Le poste d’assistante en charge de la vie associative et de la location des salles est hiérarchiquement rattaché directement à la cheffe du S2A.

Au sein du service d’Appui à l’Administration Éducation‑Culture‑Sport, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des locations de salles, du soutien à la vie associative et de l’organisation des événements municipaux.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des usagers, associations et partenaires pour toutes les demandes liées aux équipements communaux. À ce titre, vous assurez l’accueil et le renseignement du public (physique, téléphonique et par mail), ainsi que le traitement administratif des demandes via les outils métiers de la collectivité.

• Vous prenez en charge la gestion des locations de salles pour les particuliers et les entreprises : instruction des demandes, vérification des pièces justificatives, rédaction des conventions, facturation et élaboration des actes administratifs associés.
• Vous participez également à la gestion des mises à disposition des locaux et du matériel communal pour les associations.
• Vous contribuez à l’élaboration des plannings annuels des équipements, au suivi des dossiers associatifs et à l’accompagnement des associations dans leurs démarches administratives (demandes de locaux, subventions, matériel, utilisation de la plateforme Mariloo …).
• En lien avec l’activité événementielle de la collectivité, vous apportez un appui administratif et budgétaire à l’unité Événements : suivi budgétaire, préparation des actes administratifs, secrétariat, gestion des achats et des stocks, ainsi que soutien logistique ponctuel lors des manifestations organisées par la Ville.
• Polyvalent, organisé et doté d’un bon relationnel, vous contribuez à la continuité du service public en pouvant intervenir sur d’autres missions administratives et budgétaires du service selon les besoins.

SAVOIRS

• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités.

SAVOIR‑FAIRE OPERATIONNELS

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack Office)
• Maîtrise des logiciels métiers
• Bon niveau rédactionnel

SAVOIR‑ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES

• Empathie
• Respect de la confidentialité
• Disponibilité
• Discernement et diplomatie

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires : Veuillez transmettre votre CV ainsi que la lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM). Toutes les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de Meylan par mail :

Adresse de l’employeur :

MAIRIE DE MEYLAN4, avenue du vércors38240 Meylan

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.