ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES RESIDENCES AUTONOMIES H/F

Emploi à temps complet - Catégorie CPermis B exigéAstreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches

MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap, l’agent est en charge de l’accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration.

Accueil téléphonique :

• Donner des Renseignements
• Prendre des rendez-vous
• Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.)

Accueil du public :

• Donner des Renseignements
• Prendre des rendez-vous
• Visiter les logements et la résidence
• Accueillir les familles
• Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.)

Missions administratives :

• Rédiger les notes et courriers
• Prendre des notes et faire des comptes rendus
• Préparer et participer au conseil de vie sociale
• Préparer et traiter les dossiers de demandes d’admission, préparer les données pour les commissions d’attribution
• Gérer les entrées et sorties
• Gérer les impayés en lien avec le service finances
• Rédiger les contrats de séjours
• Gérer les statistiques

Missions envers les résidents :

• Aider les seniors en difficulté dans leurs démarches administratives
• Suivre les demandes des résidents

Autre :

• Aider ponctuellement au service en salle de restauration
• Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers